L活

受信したすべての文書を体系的かつ効率的に追跡および組織化することができ、文書の紛失や誤った取り扱いに対する責任の所在を明確にすることができます。
また、誰に配布されたか、対応者が誰であるかを明確にすることで情報を共有し協力して作業を進めることができます。これは、規制当局または監査人が要求する可能性のある文書の完全な記録を提供しコンプライアンスを確保するのにも役立ちます。
時間の経過とともに貴重な歴史的記録となり、将来の計画、戦略的決定、または組織のプロセス改善にも役立ちます。