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自治会や町内会での連絡を行うためのものです

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町内一斉清掃の実施のお知らせ

標記のとおり町内一斉清掃を下記の要領で実施しますので、多くの方のご参加をお願いいたします、記、日時、年月日、午前、2時間程度を予定、雨天の場合は延期(詳細はあらためて連絡)します、集合場所、公民館、備考、ゴミ袋は自治会で用意します

墓地清掃作業のお知らせ

お盆前の清掃を下記のとおり行いますのでよろしくおねがいします、記、日付、年、月、日、曜日、現地集合、時刻、時間程度を予定、管理費、円、現地徴収、不参加の場合は別途徴収、墓地管理組合、組合長

祭り開催についてのご案内

今年も恒例の「祭り」が近づいてきました、日時、年、月、日、午後、時、分、場所、小学校、内容 ゲーム、屋台、鼓などを予定しております、屋台メニュー、焼きそば、フランクフルト、おにぎり、ジュース類、屋台、有料、食券、購入、当日券の販売もございますが、混雑が予想される為、前売り食券(前売り券)の購入をおすすめしています、注意事項、実行委員会、電話番号

祭りのお知らせ

参加、日時、年月日、場所、プログラム、詳細、開場、屋台・夜店営業開始、開会挨拶、盆踊り、 パフォーマンス、屋台・夜店営業終了、閉会挨拶、商品券、食券、焼きそば、イカ焼き、ソーセージ、枝豆、カレーライス、おにぎり、ドーナツ、巻き寿司、串カツ、焼き鳥、から揚げ、ビール、ゲーム、金魚すくい、輪投げ、子供ゴルフ、射的、ヨーヨー釣り、ストラックアウト、申込み・問合せ先

少年球技大会のお知らせ

保護者各位、、年、月吉日、地区、会長、日頃から地区、ご理解・ご協力、今回、参加、保護者皆様の承諾書を頂き、代表者の方が回収し、地区予選大会当日に登録用紙と一緒に、提出をお願い、承諾書が無いと出場できません、きりとり、地区、会長、様、少年球技大会承諾書、少年球技大会に参加することを承諾、市立、小学校、第、学年、組、児童氏名、保護者氏名、印

訃報

氏名、亡くなられた方、住所、喪主、通夜、、年、月、日、時、場所、葬儀、TEL、自治会

合同慰霊祭の実施のお知らせ

町の皆さまへ、町自治会長、自治会主催の合同慰霊祭を下記要領で実施、皆様方とお別れをし、長い旅立ちをなされました故人を偲び、皆でお参り、記、日付、年月日、時刻、開場、開始、場所、備考、以上

清掃登山のお知らせ

地域、美しい自然、活動、一環、毎年の清掃活動、ロッククライミングやハイキングを楽しみながら、清掃活動できるように計画、皆さまお誘い合わせのうえご参加、記、参加対象、自由に参加、集合場所、集合時間、午前、時、分集合、持ち物、作業のできる服装と履物、軍手、ゴミ袋、金バサミ、シャベル等は当日配布、当日の予定、説明、清掃作業、お問合せ先、以上

講演会のお知らせ

部各位、自治会、講演会、下記、開催、記、日時、年月日、午前・午後、時、場所、講師、主催、備考、お問い合せは担当、までご連絡ください、以上

清掃のお知らせ

吉日、入居者の皆様、管理会社、拝啓、下記日程、清掃、作業中、敬具、記、清掃日時、年月日、時間位、予定、清掃場所、マンション共用部、清掃内容、床のポリッシャー掛け等、ご注意、天候等、問い合わせ先、担当、以上

お知らせ

日付、曜日、午前、午後

清掃のお知らせ

年月吉日、入居者の皆様、管理会社、敬具、記、清掃日時、午前・午後、時間位(予定)、清掃場所、マンション共用部、清掃内容、床のポリッシャー掛け等、ご注意、問い合わせ先、担当、課、TEL、以上

自治会運動会のお知らせ

年月吉日、の皆さまへ、自治会、今年も恒例の自治会運動会を下記の要領で開催、多くの方に参加いただいてお互いに親睦を深め、楽しいひとときを過、皆さまどうか奮ってご参加、記、開催日付、年月日、開催時刻、午前、午後、予定、開催場所、学校グラウンド、競技種目、別紙参照、備考、賞品、昼食、婦人会、食事、雨天の場合延期、以上

夏休み中の地区水泳について

保護者様、年月日、自治会名、1.目的、暑さに負けない強い体をつくる、水に親しむ機会を増やす、2.場所、プール(学校)、指定された水泳場、3.日時、4.グループ、あなたはグループです、5.行き方、なるべく近所の友だちといっしょに行きましょう、分団で集まって行きましょう、集合場所、出発時間、6.約束

総会の開催について

年月日、自治会会員各位、自治会、下記のとおり、年度の総会を開催いたしますので、ぜひご出席くださいますようご案内、記、日時、場所、議題、年月日()午後時より、公民館階、以上

消防設備保守点検の実施のお知らせ

マンション、住居者各位、消防法、消防設備、保守点検、点検時間中、、非常ベル、鳴動試験、防災上重要、実施要領、実施日時、年月日、時分、理会社、点検業者

新規転入された皆さんへ

年月日、自治会、会長、ごあいさつ、時下、ご転入、代表、歓迎、現在、世帯、住民の親睦、隣近所、友好の輪、加入、記、ごみ収集について、ごみステーション、燃えるごみ、燃えないごみ、資源ステーション、班

役員変更のお知らせ

年月日、関係各位、町内会、会長、時下、活動、ご協力、役員(名称、連絡先等)、変更の内容、役員名、会長、副会長、名称、変更年月日、連絡先、班

賃料等振込先変更のお知らせ

年月吉日、契約者各位、株式会社、代表取締役、拝啓、時下、オーナー変更、銀行の合併、賃料等、振込先、敬具、期日、振込先、銀行支店、普通口座、名義人、問い合わせ先、担当課

総会出席票・委任状

出席票、年月日、開催、町内会通常総会、出席、住所、氏名印、本票を受付、切り取り線、委任状、欠席、通常総会議決権、代理人

総会の開催について

年月日、自治会会員各位、年度、ご出席、ご都合、記、日時、場所、議題、公民館、委任状、本総会、議決権、住所、氏名印

防犯カメラ設置・入替え作業実施のお知らせ

年月吉日、入居者の皆様、標記の件、皆様、何卒、敬具、建物名称、日時、ご注意、作業時間中、配線工事、エレベータ、騒音、問い合わせ先、社名、部署、担当、以上

工事のお知らせ

吉日、入居者の皆様、管理会社、電話、担当課、拝啓、入居者、皆様、清祥、平素、当社管理業務、格別、ご高配、要領、工事、ご不便、ご理解ご協力、敬具、記、工事内容、工事日付、工事時刻、工事場所、注意事項、以上

町内清掃のお知らせ

年月吉日、の皆さまへ、自治会、標記、町内清掃、下記、要領、実施、記、日時、集合場所、備考、町公民館前、ゴミ袋、各自持参、雨天の場合

出欠確認書

年月日、殿、印、私は総会、出席する、欠席する、委任状、代理人、議決事項、議決権行使、記、代理人氏名、議長

勉強会のお知らせ

回覧、年月日、の皆さまへ、自治会、近年の問題、勉強会、記、内容、日時、場所、人員、その他、資料、会場、配布、担当、連絡、以上

懇親会のご案内

年月日、会員各位、自治会、拝啓、新春の候、自治会会員、感謝、相互の親睦、懇親会、開催、敬具、記、日付、時刻、場所、電話、ご出欠、以上

駐輪場の自転車についてのお知らせ

年月吉日、マンション入居者各位、管理会社、当マンションにて駐輪場、ご使用の入居者、現在の駐輪場、未使用の自転車等が数多く放置、不便、美観の面でも問題、処分、自転車等に札をつけます、下記の期間中、各入居者、札の取り外し、撤去、理解、協力、不明な点、下記連絡先、敬具、記、確認期間、年月日()から、年月日()まで、連絡先、TEL、担当、以上

町内会設立趣意書

入居が始まってからヶ月経ちました。この度、ようやく規約案を別紙の通りまとめることができましたので、皆様方にご覧いただくとともに、この趣旨にご賛同いただきますようお願いします。また、設立準備会としては、規約案などについてご意見をいただくとともに、町内会の設立総会開催の準備にかかりたいと考えております。町内会設立準備会、代表、連絡先

町内会加入申込書

私は、町内会に賛同し、加入を申し込みます、氏名、印、住所、電話番号、設立総会、私は、設立総会へ出席・欠席します、(出席、欠席のどちらかを○で囲んでください)、(委任状は、欠席の場合のみ記入してください)、委任状、私は、設立総会の議決権については、氏に委任します

町内会設立総会次第

町内会設立総会、とき、年月日、ところ、開会(進行は司会者)、設立準備会代表あいさつ議長選出、(議事録署名人指名)、総会の定足数報告、(進行は議長)、総会成立宣言、議事、町内会規約(案)について、年度役員選出について、役員の紹介および代表あいさつ、年度事業計画(案)について、年度予算(案)について、閉会

町内会設立届

年月日、あて先、届出人、住所、氏名印、住民自治組織設立届、記、ふりがな、団体の名称、会長宅住所、ふりがな、会長氏名、会長宅電話、設立年月日、回覧部数、加入世帯数、区及び班の数、添付書類、設立総会の議事録、初年度の事業計画書及び予算書、規約、役員名簿、区域図、登録年月日、登録番号、摘要

町内会変更届

年月日、(あて先)殿、団体名、所在地、代表者印、町内会・自治会変更届、下記年月日におきまして、変更がありましたのでお知らせいたします。、記、変更年月日、ふりがな、電話、新会長、氏名、住所、旧会長、振込先口座、銀行・支店名、新口座、銀行・金庫支店、口座番号、口座名義、※通帳の口座番号等がわかるコピーを添付してください。

町内会解散届

年月日、(あて先)殿、団体名、所在地、代表者印、解散届出書、このたび当団体を解散することとなりましたので、下記により届け出ます、記、1解散年月日、2解散の事由

慰労会のご案内

年月日、の皆様、会長、皆様におかれましては、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。日ごろは当会の活動にご尽力いただき誠にありがとうございます、さて、このたび日々のご苦労に対して、ご慰労と感謝をいたしたく、下記のとおり慰労会を開催したいと思います、お忙しいなかを恐縮でございますが、ぜひお出かけくださいますようお願い申し上げます、記、日時年月日()時より、場所、住所、電話番号、会費、無料、なお、出欠の有無を月日までに幹事のまでまたは、会長にお知らせください、以上

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消防設備保守点検の実施のお知らせ
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