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帳簿

事務上の必要事項を記入するための帳面です

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事務上の必要事項を記入するための帳面です

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文書受付簿

受付番号、受付月日、差出元、件名、配付先、備考

金券等受付簿

差出元、受付番号、受付月日、種類、氏名、住所、金額、受領簿、備考

文書発送簿

発送年月日、発送先、件名、文書種別、普通、速達、小包、書留、担当者、備考

秘密文書管理簿

文書番号、受付月日、件名、送付先差出元、起案者、決裁月日、施行月日、指定月日、解除月日、写の配布先及び部数、備考

移管・破棄簿

分類、法人文書、ファイル名、(大) (中) (小)、作成者、作成(取得)時期、保存期間満了時期、保存期間、媒体種別、保存場所、管理担当課・係、移管・破棄の別、移管日・破棄日、期間満了後の措置、 備考

文書件名簿

受付番号、件名、発信者、送付先、起案者、決裁月日、施行月日、備考

文書処理簿(収受)

受理番号、受理月日、差出元、件名、備考

文書処理簿(起案)

受理番号、受理月日、件名、経過、合議先、決裁日、施行送付、備考

法人文書ファイル管理簿

分類、(大)、 (中)、 (小)、法人文書ファイル名、作成者、作成(取得)時期、保存期間、満了時期、保存期間、媒体種別、保存場所、管理担当課・係、保存期間満了後の措置、備考

法人文書分類基準表

分類、(大)、(中)、(小)、法人文書ファイル名、保存期間、備考

保存ファイル貸出台帳

分類、(大)、(中)、(小)、ファイル名、貸出先、貸出日、返却予定日、返却日、備考

往復文書処理簿

校長印、教頭印、受発月日、番号、発者又は宛名、件名、報告の要否、月日付第号、報告期限、報告期日、月日、要否、担当者、分類番号

特殊郵便物受理簿

受付年月日、受付番号、種別、宛名、発信人、摘要、※種別欄には、親展・書留・現金・金券・有価証券・電報・小包・小荷物とそれぞれ記入すること、文書取扱主任印、受領者印

郵便切手・はがき受払簿

種別、校長印、物品取扱、文書取扱、員印、主任印、年月日、摘要、受入(枚)、払出(枚)、残高(枚)、備考

文書整理一覧表

年度、作成日、作成者、承認者、部課、課、係、大分類、中分類、小分類、No.、タイトル、冊数、収納開始年度、収納終了年度、保存年限、満了年月、常用、例外保管、廃棄年月

文書受付簿
文書受付簿1
金券等受付簿
金券等受付簿2
文書発送簿
文書発送簿3
秘密文書管理簿
秘密文書管理簿4
移管・破棄簿
移管・破棄簿5
文書件名簿
文書件名簿6
文書処理簿(収受)
文書処理簿(収受)7
文書処理簿(起案)
文書処理簿(起案)8
法人文書ファイル管理簿
法人文書ファイル管理簿9
法人文書分類基準表
法人文書分類基準表10
保存ファイル貸出台帳
保存ファイル貸出台帳11
往復文書処理簿
往復文書処理簿12
特殊郵便物受理簿
特殊郵便物受理簿13
郵便切手・はがき受払簿
郵便切手・はがき受払簿14
文書整理一覧表
文書整理一覧表15

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