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慶弔(内部文書)

結婚・出産、葬式等の報告に使用します

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慶弔報告書(訃報)

年、月、日、各位、訃報、下記の通り報告いたします、お名前、様、歳、会社・社長、日時、ご自宅にて、老衰のためご逝去、お通夜、葬儀場、都道府県、村、電話番号、喪主、告別式、場所は通夜と同じ

慶弔報告書(入院)

年、月、日、課長、入院、下記の通り報告いたします、お名前、様、会社、社長、日時、のため入院、入院先、都道府県、市町村、病院、電話電号、備考

慶弔報告書(結婚)

課長、結婚、下記の通り報告いたします、会社名、部職名、部、課、氏名、相手、贈呈、祝い金、万円 (社長名)、方法、日時、場所、都道府県、村、電話番号、備考

慶弔報告書(昇格)

年、月、日、課長、昇格、下記の通り報告いたします、会社名、氏名、内容、に昇格、贈呈、祝い金、万円 (社長名)、祝い品、持参、備考

弔事報告書

年、月、日、報告者、弔事報告書、故人氏名、様、享年、歳、続柄、(義)父、(義)母、祖父、祖母、配偶者、子供、亡くなられた日時、死因、氏名、喪主、先、電話、日付、時間、通夜、場所、自宅、斎場、都道府県、市町村、電話、告別式、場所、自宅、斎場、備考

訃報

報告日、年月日、報告者、尊父様、病気、享年、永眠、ご冥福、通夜、午後時分より、葬儀及び告別式、にて、喪主、その他、以上

社葬準備チェックリスト

式場、密葬通夜、葬儀告別式、社葬通夜、社葬告別式、通夜供養、告別式供養、通知状、礼状、公益社手配、香典、会社からの供花、弔辞、弔電、焼香順位、親族、葬儀本部、式次第、遺骨、勲記、位記、喪章、客僧、司会者

社葬打ち合わせ書(担当者用)

故、殿、通夜、葬儀、氏名、告別式、決定事項、銘旗、式中写真、喪主、葬儀委員長、故位霊等柩、供物、外部特設、ハイヤー、玉串・献花本、茶菓子、通知状、決定事項、供花、定紋、遺影、社名、礼状、看板、式次第呼出票、徽章警察

社葬会社と葬儀社の打ち合わせ項目

日時、総指揮者、死亡広告、社外から弔慰等の応対、社内通達、要員関係、弔辞、ご遺族会社側単独焼香、当日の服装、喪主または親族代表挨拶者、式進行順序の概略、葬儀社、寺院、飾り付その他準備事項、ご遺族関係

慶弔申請連絡書

年月日、相手先、会社名、氏名、相手先との関係、役職、連絡先、電話、葬儀社名、会場名、知らせてくれた方、住所、電話、所在地、地図、取引状況、取引内容、取引先との立場、個人、社葬、結婚、出産、長寿、入学、災害、不可、通夜、団体、葬儀

お葬式便利帳(情報整理)

氏名、生年月日、満歳、住所、家紋、宗旨・宗派、名称、菩提寺、連絡先、喪主予定、個人情報、施主予定、趣味・略歴、まわりの方々について、家族、親戚、親しい友人、知人、仕事関係、ご近所の方、合計

お葬式要望整理シート

形式、宗教者、希望斎場、斎場の立地、搬送先、規模(人数)、祭壇、予算(葬儀全体)、その他(要望を記入)

葬儀社問い合わせシート

葬儀社さんの評価、基準はとてもシンプル、問い合わせ日、葬儀社名、担当者名、対応チェック、葬儀社と実際に話したときの対応、話し方、説明内容、見積り対応、総合、その他注意点、お葬式の内容や金額だけではなく、担当者の人柄や雰囲気

慶弔事届

年月日所、属、氏名、事由、備考特記事項・添付書類等、内容、結婚、本人、配偶者氏名、挙式日、婚姻日、挙式場所、改姓名、結婚、子女氏名、続柄才、挙式日、挙式場所、出生年月日、配偶者、出生者氏名、続柄、第子、入学者氏名、学校名、入学年月日、家族死亡、傷病、死亡者氏名、死亡年月日才、続柄同居別居、病名、入院療養期間、入院先名、災害事由、災害の程度、その他、上記の理由により慶弔見舞金規程に従って、下記の金額を支給いたします、上記の金額正に受領いたしました

慶弔見舞金支給申請書

届出年月日、年月日、所属、申請者、印、下記により、慶弔見舞金の支給をお願いいたします。記、1.受給者所属氏名、所属、入社年月日年月日、氏名、退職年月日年月日、2.種類(○印を記入)、結婚祝金、死亡弔慰金、出産祝金、葬祭料、疾病見舞金災害見舞金、3.支給事由及び発生日時(詳細を対象者等がわかるように記入する)、4.支給額、申請者記入、総務記入、円、5.備考、円

死亡届

提出日、年月日、所属、社員番号、氏名、この度、以下の通りに死亡通知方々、お届けいたします。死亡年月日、氏名、本人との続柄、事由、扶養家族に異動が生じたため、扶養家族異動届を併せて提出いたします。備考、担当部長、担当課長

死亡届

年月日、提出者、部、印、下記の通りお届けいたします。本人、記入欄、死亡者名、同生年月日、(歳)、続柄、死亡年月日、死亡原因、課、記入欄、弔慰金、生花代 家族埋葬料、埋葬料(費) 備考、所属部長 所属課長、所属長

死亡届

年月日、提出者、部、印、下記の通りお届けいたします。記、所属部署、職名、資格、氏名、歳、生年月日、年月日生、原因、死亡年月日、場所、届出遺族、住所、印、続柄、以上、添付書類、戸籍抄本、所属部長 所属課長、所属長

特別休暇届

社長、専務、所属長、届出年月日:年月日、所属:部課、社員番号:、氏名:印、以下のとおり届出致します。事項、慶事、弔事、その他、年月日から、年月日まで、期間、理由、緊急連絡先、備考、日間

儀礼交際費規程

(趣旨)、この規程は、(以下「本会」という。)と直接関連する慶事、弔慰、見舞い等儀礼交際に関する基準を定めるものである。(儀礼交際の範囲)、儀礼交際費を支出できる対象は会員とし、慶事・弔慰・見舞いとする。2 別表に当てはまらないものについては、執行役員会でその都度定める。(支出金額の基準)、支出金額は、1 件につき 1 万円以内とする。(経費の支出)、経費の支払いは、支払い証明書をもって行い、会長決済で処理する。(経費の支出は、資金前渡により処理する)(規程の変更)、この規程は、理事会の議決がなければ変更できない。

慶弔規程

趣旨、第1条この規程は、以下、協会運営と直接関係する慶事、弔慰等儀礼交際に関する基準を定めるものとする。儀礼交際の範囲、第2条儀礼交際費を支給できる対象は、別表に掲げる範囲内とする。2慶事及び別表にあてはまらないものについては、理事会の判断でその都度定める。支給金額の基準、第3条支給金額は、1件に付き10,000円以内とする。規程の変更、第4条この規程は、理事会の議決がなければ変更できない。附則、この規程は、施行する。別表(第2条関係)、支出項目、支出対象、弔慰、協会、賛助会員代表者、本人、顧問、関係団体、代表者

お葬式の準備と心得チェックリスト

事前(医師より死期間近である事を宣告された時)、家族会議、喪主、誰、病院より解剖の要請があった場合、葬儀委員長、人選、葬儀で遺影に使う写真、連絡先、ご遺体を安置する部屋、室内を整理、浴衣・布団・シーツ(白無地)、家紋、喪服などを確認・整理、副葬品を整理、予想される人数と式場との兼ね合い、式場を相談、菩提寺、予算を相談、生花・花環、寝台車の手配、葬儀(死去の連絡が入った場合)、近親者に連絡、葬儀社に連絡、菩提寺に連絡、ご遺体の搬送、死亡診断書、枕経、ご納棺の日時、親族・会社、分骨、遺影、会葬礼状の文案・枚数、返礼品、篭入生花・造花花環、通夜・初七日後のお斉(とき)や飲み物、家紋、不祝儀に付き物の心付け、出棺時の挨拶や初七日後のお斉の際の挨拶・献杯、事後(葬儀が終わってからご納骨までの手配・その他)、初七日法要、中陰飾り、忌中払い(お斉)、納骨は正式には七七日忌(四十九日)、納骨の日時と精進落とし、卒塔婆の依頼、霊園管理事務所または石材店、精進落としの場所、参会者への日時・場所の連絡および出欠の確認、マイクロバスが必要な場合は早めに、精進落としの席についたらまず喪主がご挨拶、納骨後、葬儀社に連絡して中陰飾り

訃報連絡表

会社名、連絡先、ご遺族氏名、役職名、続柄、死亡者氏名、喪主、死亡者との続柄、死亡日時、死亡原因、通夜、場所、告別式、宗教、特殊事項、参列者、通夜、弔電、発信者、香典、表書き、花輪・生花、木札名義、メール配信

葬儀の事前準備チェックシート

どれくらいの規模、家族のみ、近しい親戚、親族(家族を含む)、親族、対象者の関係者、仕事・友人・地域、家族の関係者、家族名親戚名、参列者名、安置場所(病院及び施設から帰る場所)、ご自宅、安置施設、葬儀会館、葬儀場所、形式、葬儀社からの紹介、宗教、仏式神式キリスト教無宗教、宗旨・宗派、仏式宗派、神式(神社神道/その他の神道)、キリスト教(カトリック/プロテスタント、宗教者の連絡先、宗教者名、葬儀の費用の構造、見積の請求、諸費用項目(祭壇・柩・遺影写真等)、変動費用(返礼品・礼状・食事関係)、実費費用(火葬料金・北大谷斎場使用料等)、宗教者御礼(仏式でいうお布施)、見積を請求、親族名参列者名、受取りについて見積書は(メールで添付/郵送)、見積を比較、添え状、プラン、妥当性

慶弔報告書(訃報)
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慶弔報告書(結婚)
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訃報
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社葬準備チェックリスト
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社葬会社と葬儀社の打ち合わせ項目
社葬会社と葬儀社の打ち合わせ項目9 LibreOffice
慶弔申請連絡書
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お葬式要望整理シート
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葬儀社問い合わせシート
葬儀社問い合わせシート13 LibreOffice
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慶弔見舞金支給申請書
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死亡届
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