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索引一覧

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長期勤続休暇の未取得職員について

第号、年月日、様、学校、校長、長期勤続休暇取得対象職員、事由、貴所属へ異動、記、職名、氏名、備考、勤続年数

破損届

項目、届け出内容、破損年月日、破損対象物、掲示板、ガラス、天井、床、壁板、戸板、蛍光灯、破損箇所、破損の原因、破損の状況、反省事項、保護者名、年組番、氏名、措置、立会、担任、生活、管理、教頭

週休日の振替について

第号、年月日、様、学校、校長、勤務時間、条例の規定、記、振替える週休日、振替日、対象学年、理由、備考

改印届

校長、教頭、供覧印、改印届、次のとおりお届けします、改印理由、摩滅、紛失、改印、(○印をつける)、新印、旧印、新印使用開始日、年月日、職名、氏名、印、事務

休業中の研修報告書

校長、教頭、決裁、年月日、学校、校長様、職名、氏名、印、下記の通り、休業中に研修を行なったので報告、記、月日、曜日服務の形態、計画の内容及び研結果の概要、場所

旅行届

受理年月日、年月日、校長、教頭、事務主事、殿、職名、氏名、下記の通り旅行をいたしますのでお届け、記、研修旅行、慶弔旅行、種別、私事旅行、休暇願、理由、期間、宿泊地または連絡先、TEL、理由、備考、以上

欠勤届(兼給与減額免除申請書)

年月日、所属、市長様、病気、次のとおり、事故、私事、職層名、氏名、印、欠勤いたしたく届出、あわせて、同期間について、職員の給与、条例、規定、減額の免除、期間、理由、日間、係長、係員、備考、所属、任命権者、基準別表の規定に基づき、する・しない、年月日、承認権者、係長、係員、備考、人事

転(退)学届

校長、教頭、事務、担任、供覧印、学校長殿、年月日、学年、年組番、生徒氏名、生年月日、保護者氏名、印、理由、最終登校日、転出先学校校名、所在地、電話、転出先住所、事務処理手順、学級担任、事務、給食停止手続き、給食費・教材費実費等の精算書作成、過不足額の精算、在学証明書の作成、保護者に在学証明書等必要書類、転出日

職務専念義務免除申請書

担当、所属長、年月日、学校、校長様、所属名、職名、氏名印、職務に専念する義務の免除、記、理由、期間年月日から、年月日まで、週間のうち、(毎日・曜日)について、午後時分から午後時分までの時間

転(編)入学届

校長、教頭、事務、担任、学校長殿、年月日、学年、年組番、生徒氏名、生年月日、・昭和年月日、印、保護者氏名、登校開始日、前在籍学校校名、所在地、電話、旧住所、新住所、事務処理手順、学級担任、教頭に報告(教頭は校長に報告)、書面「転(編)入学届」を事務へ、必要物品の交付、給食費・教材費実費等の振替手続、給食人員の変更手続、「転(編)入学届」を整理保管、転出元学校に転入学通知書を発行

破損・紛失届

年月日、学校長殿、第学年組、学生氏名、印、学籍番号、物品を破損・紛失した、物品名、時期、場所、破損・紛失前後の状況、承認印、学校長、副学校長、事務長、教務主任、教員

休職願

所属長検印、所属学校名、様、職氏名、印、次の理由により、休職したいので、別添関係書類を添えてお願いします、年月日提出、理由、添付書類、備考正副二部提出のこと

休職期間更新願

所属長検印、所属学校名、様、職氏名、印、次の理由により、休職期間の変更をお願いします、年月日提出、休職前の勤続年数、年月日から年月日まで、休職期間、(日間)、休職期間の更新を必要とする理由、(詳細に記載のこと)、備考正副二部提出のこと

営利企業等従事許可申請書

年月日提出、校名、教育委員会様、職氏名、印、従事しようとする私企業等の種、類・名称・所在地、就こうとする職名・地位、就こうとする職務の内容、本人が就職しなければならない、理由、報酬の有無(あればその額)、従事期間、その他参考事項、学校、校長印

営利企業等離職(廃止)届

校長検印、学校名、教育委員会様、職氏名、年月日提出、従事していた営利企業の種類・名称・所在地、就いていた職名・地位、従事していた職務の内容、離職(廃止)年月日、離職(廃止)の理由、その他参考事項

兼職等従事承認申請書

所属長検印、属学校名、教育委員会様、職氏名、印、名称、従事しようとする公署又は団体等、所在地、従事しようとする職名及び団体等、従事しようとする職務(事業)の内容、従事しなければならない理由、報酬の有無

年度研修会等の欠席について

年度研修会等の欠席について　年月日、様、学校、校長印、記、職名・氏名職名()・氏名()、研修会等名、実施期日年月日~年月日(日間)、欠席日年月日~年月日(日間)、欠席理由、その他

購入希望消耗品[学芸会用]

記入者氏名、演目、No、種目、主題、学年・部、責任者、劇、音楽劇、呼びかけ、合奏、合唱、斉唱、ダンス、表現活動、研究発表、購入を希望する消耗品、品名、規格、数量、判定、記入方法

夏季休業中の研修計画承認願

校長、教頭、決裁、年月日、学校、校長様、職名、氏名印、下記の通り、夏季休業中の研修計画をしましたので、御承認、記、月日、曜日、服務の形態、計画内容、場所・連絡先、備考

冬季休業中の研修計画承認願

校長、教頭、決裁、年月日、学校、校長様、職名、氏名印、下記の通り、冬季休業中の研修計画をしましたので、御承認、記、月日、曜日、服務の形態、計画内容、場所・連絡先、備考

学年末休業中の研修計画承認願

校長、教頭、決裁、年月日、学校、校長様、職名、氏名印、下記の通り、学年末休業中の研修計画をしましたので、御承認、記、月日、曜日、服務の形態、計画内容、場所・連絡先、備考

証明書交付願

申請者、申請日、保護者名、生徒氏名、在校生、卒業生、卒業年月日、証明書種別、申請理由、在学証明書、卒業見込み証明書、成績証明書、卒業証明書、通学証明書、通学定期券、電車、バス、発行番号、発行年月日

週休日等の振替簿兼休日の代休日の指定簿

職氏名、所属長、命令印、合議、総務課長、勤務を命じる日、時間、勤務内容、振替又は指定を行う日、実勤務時間、週休日又は休日、完了、従事者、受命印

病気休暇の代替職員配当申請書

年月日、様、学校名、校長名印、記、1.病気休暇者職、氏名等、職名、氏名、担当学年(教科)()、2.病名、3.病気休暇の期間、自年月日日間、至年月日、4.学校運営状況

休職期間特別延期願

所属長検印、所属学校名、様、職氏名、印、次の理由により、休職期間の特別延期をお願いします、年月日提出、休職前の勤続年数、年月日から年月日まで、休職特別延期期間、(日間)、休職期間特別延期を必、要とする理由、(詳細に記載のこと)、備考正副二部提出のこと

出産代替職員配当申請書

学校名、校長名印、1.出産(予定)者職名、氏名等、職名、氏名、担当学年(教科)、2.特別休暇の期間、自年月日、至年月日日間、3.学校運営状況、4.教職員等配置状況、学級数学級、教職員数名、内訳校長名、教頭名、教論名、養護教諭名、事務職員名、栄養職員名

休職理由消滅届

所属長検印、所属学校名、様、職氏名、印、次のとおり、休職(病気休暇)の理由が消滅したので、証拠書類を添えてお届けします、年月日提出、年月日から年月日まで、休職(病気休暇)の期間、(日間)、休職(病気休暇)の理由、休職(病気休暇)消滅、の事実、備考正副二部提出のこと

専従許可申請書

年月日提出、所属、教育委員会様、職氏名、従事しようとする職員団体の名称、従事しようとする職員団体の事務所の所在地、就こうとする職員団体の役職名及び地位、専従許可を受けようとする期間、その他参考事項、職氏名印

専従許可取消事由発生届

年月日提出、所属、教育委員会様、職氏名、従事していた職員団体の名称、就いていた職員団体の役職名、専従許可を受けている期間、取り消しを受けた職務に復帰する期日、届出の理由

育児休業承認請求書

請求年月日、請求者、所属、職名、氏名、請求に係る子、請求者以外の子の親、続柄、生年月日、子との同・別居、就業の有無、育児休業期間の延長、再度の育児休業、再度の育児休業期間の延長、請求期間、請求に係る子以外に3歳に満たない子を養育する場合、請求に係る子が養子の場合、請求に係る子以外ですでに承認を受けている場合、意見

養育状況変更届

届出年月日、所属、職名、氏名、届出の事由、休業に係る子を養育しなくなった、同居しなくなった、負傷・疾病、休業に係る子を配偶者が養育できることとなった、休業に係る子が死亡した、休業に係る子と離縁した、休業に係る子との親族関係が特別養子縁組により終了した、休業している職員が産前の休業を始めた、休業している職員が出産した、届出の事由が発生した日

育児短時間勤務承認請求書

請求年月日、請求者、所属、職名、氏名、請求に係る子、続柄、生年月日、年月日生、育児短時間勤務、育児短時間勤務の期間の延長、請求の内容、再度の育児短時間勤務、請求期間、勤務の形態、週時間勤務、勤務の日及び時間帯、所属長の意見

部分休業承認請求書

請求年月日、請求者、所属、職名、氏名、請求に係る子、請求以外の子の親、氏名、続柄、同・別居、生年月日、託児の態様、通勤時間、就業の有無、時間分、期間、請求期間及び時間、請求に係る子につて、部分休業の請求があった場合、受理年月日、決裁年月日、決裁欄

育児休業承認計画書

提出年月日、所属、職名、氏名印、育児休業の承認に係る子、子の氏名、生年月日、請求者の育児休業計画、育児休業請求期間、再度の育児休業請求、予定期間、配偶者の養育計画、配偶者の氏名、養育予定期間、子を養育するために利用する制度等

出産代替教職員配当申請書(産前)

年月日、殿、学校、校長印、出産代替教職員、休暇届(写)、出産予定証明書(写)、出産予定者、補職名、氏名、育休予定、担当学年(教科)、特別休暇の期間、産前休暇開始日、産後休暇(特別承認を含む)終了年月日、学校運営状況、教職員等配置状況、学級数学級内訳、事務引継ぎ日の要・不要

出産代替教職員配当申請書(産後)

第号、年月日、殿、学校、校長印、下記のとおりですので出産代替教職員を配当くださるよう産後休暇届(写)及び出産証明書(写)を添付のうえ申請します、記、1出産予定者、補職名、氏名、育休予定、担当学年(教科)、2特別休暇の期間、3学校運営状況、4教職員等配置状況、学級数学級内訳、教職員数名、校長名、教頭名、教員名、養護名、事務名、栄養名

出産報告書

第号、年月日、殿、学校、校長印、このことについて、下記のとおりですので、出産証明書(写)を添付のうえ報告します、記、出産者、学校名、産前休暇期間、出産日、産後休暇期間、補職名、氏名、産後休暇、特別承認期間、備考

公印印影印刷承認願

年月日、学校長殿、職氏名印、下記の文書に公印の印影印刷をしたいので承認願います、記、1.文書の名称、印刷枚数、2.文書の配布先、3.配布予定月日、4.その他、上記の申請を承認します、年月日、学校長印

公印持出承認願

年月日、学校長殿、職氏名印、記、1.公印の種別(1学校印・2学校長印)、2.持出理由、3.公印を押す書類名と枚数、4.公印を使用する場所、5.持出期日、年月日時分から、年月日時分まで

職員の改姓について

年月日、様、学校名、校長名印、下記のとおり改姓がありましたので報告します、記、職名、職員番号、(フリガナ)、旧氏名()、(フリガナ)、新氏名()、改姓年月日年月日、改姓の事由、※戸籍抄本の添付が必須です

教職員の住所等の変更について

年月日、様、学校名、校長名印、下記のとおり住所等について変更がありましたので報告します、記、1職氏名、2旧住所等〒―、電話番号、3新住所等〒―、電話番号、4変更年月日、年月日、※郵便番号・住所・電話番号のいずれかに変更があった場合は提出すること。

立学校長様、職(記名押印又は署名)、氏名、【休暇等の種別】、病気休暇、配偶者の出産休暇、育児参加のための休暇、妊娠障害休暇、妊産婦健診休暇、子育て休暇、短期介護休暇、生理休暇、忌引休暇、結婚休暇、配偶者、父母及び子の祭日の休暇、夏季休暇、ボランティア休暇、骨髄移植に係る登録又は骨髄液の提供の休暇、リフレッシュ休暇、風水震火災等による交通の遮断を事由とする休暇、職務に専念する義務の免除、欠勤、自己啓発等休業、短期の家族介護のための欠勤、請求月日、(変更)、休暇等の種別、(理由)、期間(時間)、承認の可否、決済確認、校長教頭、記載確認、月日時分から日間□承認□出勤簿、月日時分まで時間□不承認□日誌

氏名変更・通称名使用届

年月日、第学年組番、殿、児童氏名、保護者氏名、印、下記のとおり、児童の氏名変更をお届けします。記、ふりがな、新氏名、氏名変更、変更理由、変更年月日、年月日より、通称名、通称名使用、使用理由、使用年月日、卒業まで、以上、校長、副校長、教頭、教務主任、生活指導、学年主任、担任、養護教諭、事務室長、事務

育児休業にかかる具申書

第号、教育委員会、年月日、殿、立、校長、学校、印、このことについて、別紙のとおり申請がありましたので下記のとおり承認されるよう具申します。記、申請者の職・氏名、当該子の氏名、当該子の生年月日、職員との続柄、自年月日、至年月日、休業期間

通称使用申請書

提出日：年月日、殿、（学校名称）、本学内において、以下のとおり通称を使用することを申請いたします。学生、通称、フリガナ、㊞、「住民票」等公的書類に記載されている氏名、フリガナ、生年月日、西暦年月日、保証人、氏名、続柄、住所、電話番号、(自宅)、(携帯)、記入した個人情報は、目的以外には利用しません。、特別な事情が無い限り、通称使用を選択した場合、本校在学中および卒業後のすべてにおいて通称となり、中途での変更は認めません(各種証明書の氏名欄も通称で記載されます)。就職・進学などで、公的書類(戸籍・住民票等)が求められた場合には、自分でそれらの公的書類に記載された氏名と本学での通称との関係を証明する必要があります。

通称名使用願

年月日、殿、私は、以下のとおり通称名を使用したいので、ご許可願います。なお、通称名と本名との認証に関しては、私の責任において行います。、使用する通称名、カナ、通称名、ローマ字、通称名使用を希望する理由、必要書類、本人の「住民票」に記載されている通称名の使用を希望するため、住民票、婚姻、または養子縁組により改姓したが、研究活動における継続性を維持するため、現在の本名と旧姓が判別可能な公的証明書、理由の正当性を補足するもの、学籍番号（又は受験番号）、学部名:学科名:専修名、本名、カナ氏名、ローマ字氏名、国籍:、各種証明書は、発行時に申請画面により、本名または通称名を選択することができます。教務課承認、各種試験等受験のための証明書は本名で発行してください。奨学金等の振込みの際、口座名義が一致しない場合は振込みができません。その他、通称名と本名との認証に関しては、本人の責任において行ってください。