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非常配備日誌
非常配備編成状況、非常配備設置、非常配備廃止、平成年月日(時分)、非常配備名簿、第1非常配備要員、配備長、情報収集・伝達要員、第2非常配備要員、気象状況
災害情報
受信日時、平成年月日時分、発信機関発信機関、発信担当者発信担当者、災害の原因、発生日時、発生場所、被害の程度、災害に対してとられた措置、その他必要事項、平成年月日時分
第1報
報告日時、都道府県、消防庁受信者氏名、市町村、(消防本部名)、災害名(第報)、発生場所、報告者名、発生日時、年月日時分、災害の概況、死傷者、死者人不明人、負傷者人計人、住家、全壊棟一部浸水棟、半壊棟床上浸水棟、被害の状況、災害対策本部等、応急対策の状況の設置状況
災害発生直後の状況
原因、発生日時、発生場所、発信機関発信者、受信機関受信者、区分、死者、行方不明者、被負重傷者、害傷、者軽傷者、被害、全壊、半壊、電話回線、電気戸、ガス戸、廃止、棟避難の勧告地区、世帯指示等の状況、橋梁、水道、床下浸水、鉄道不通災害対策本部、床上浸水、被害、一部破損、被害程度及び応急対策状況(経過)
災害発生状況等(速報・確定報告)
原因、発生日時、発生場所、受信時時刻、発信機関、発信者、受信機関、受信者、行方不明者、重傷者人、軽傷者人、全壊、半壊、一部破損、床上浸水、床下浸水、清掃施設、避難の勧告、崖くずれ、指示等の状況、地すべり、消防職員出動延、土石流、消防団員出動延、鉄道不通、避難箇所、被害船舶、水道、電話、電気、ガス、り災世帯数、り災者数
人的被害
(第報)、報告の時刻、日時分現在、受信時刻、発信機関受信機関、発信者名受信者名、時分、内容、日時、場所、発生原因、被害程度、氏名等、住所、収容先、その他参考事項(応急処置、情報源、確認・未確認の別、世帯主及び続柄)、人的被害の状況
避難状況・救護所開設状況
報告の時刻、受信時刻、発信機関、受信機関、発信者名、受信者名、内容、避難先、地区名、避難の勧告、指示の種別及び日時、避難状況、救護所開設状況、設置場所、救護所名、屋内屋外の別、今後の見直し、収容人数、重傷、軽傷、実施機関
公共施設被害
報告の時刻、受信時刻、発信機関、受信機関、発信者名、受信者名、内容、ア.河川イ.海岸ウ.貯水池・ため池等エ.砂防オ.港湾・漁港、被害区分、カ.道路キ.鉄道ク.電信・電話ケ.電力コ.ガスサ.水道、日時、発生、場所、原因、被害区域、区間、管理者、被害程度、応急対策の状況、復旧見込、参考事項
避難者名簿
施設名、避難所開設担当者氏名、初動体制、施設管理者氏名、世帯主氏名、非常配備、開設期間、避難者氏名、住所、避難者人数、男、女、計、電話番号、避難時期、帰宅時期、備考(自宅後の連絡先等)
避難所収容台帳
避難所名、責任者認印、月日、収容人員、物品使用状況、品名、数量、記事、当日の最高収容人員数を記入し、収容人員数の増減経過は「記事」欄に記入しておく、物品の使用状況は、開設期間中に使用した品目別、使用数量を記入する、他市町村の住民を収容したときは、その住所、氏名及び収容期間を「備考」欄に記入する、備考
避難所用物品受払簿
品名、年月日、単位、呼称、摘要(購入先又は払出先)、避難所名、受、払、残、最終行欄に、受、払、残の計及びそれぞれの金額を明らかにしておく、備考(購入金額)
避難所設置及び収容状況(既存建物)
避難所の名称、所在地、計、開設期間、実人員、開設日数、延人数、備考
避難所設置及び収容状況(野外仮設)
避難所の名称、所在地、計、開設期間、実人員、開設日数、延人数、備考
避難勧告・指示記録簿
月日、時間、避難する地域、避難人員、避難先、勧告指示者氏名、勧告指示の理由
被災状況調査票(兼台帳)
行政区、被災証明番号、住所、氏名、被災者調査票、年齢、続柄、死者、負傷、行方不明の別、職業(学年)、被災場所、被災家屋調査票、調査員意見、住宅の応急修理、借家、借地、炊き出し、生業資金、生業資金貸付、寝具、被服、床上、浸水、床下、応急仮設住宅、日用品、住宅の応急修、義援金、課税状況、便所のみ、助産、学用品、埋葬、死体処理、応急救助の状況(台帳)、機械器具等被害、工場、店舗、倉庫、非課税、均等割、所得割、義援物質、調査協力員、調査担当員
被災者救出状況記録簿
年月日、救出、地区、救出用機械器具、人員、名称、数量、所有者(管理者)の氏名、金額、備考、救出用機械器具は、借上費の有無償の別を問わず記入するものとし、有償による場合のみその借上費を「金額」欄に記入する。
被災者救出用機械器具・燃料受払簿
単位、呼称品名、年月日、摘要(購入先又は受入先及び払出先)、計、受、払、残、備考(購入単価及び購入金額)
被災者救出用機械器具修繕簿
機械器具の名称、所有者(管理者)の氏名、故障年月日、故障の原因及び主な故障個所、修繕年月日、修繕費、備考
炊き出し給与簿
責任者、印、給食年月日、年月日、区分、朝、昼、夕、給食数、実施場所、給食内容、備考
炊き出しその他による食品給与物品受払簿
単位呼称、品名、年月日、購入先又は受入先及び払出先、計、受、払、残、備考(購入単価及び購入金額)
炊き出し用物品借用簿
品名、数量、期間、金額、月日、日間、所有者(管理者)の氏名、使用避難場所の名称、備考
料水供給記録簿
供給年月日、供給地区、対象人員、給水用機械器具、名称、(注)「対象人員」の欄の人員数は、概数で記入して差し支えない。数量、所有者(管理者)の氏名、金額、備考
給水用機械器具燃料及び浄水用薬品・資材受払簿
単位、呼称、品名、年月日、計、摘要(購入先又は受入先及び払出先)、受、払、残、備考(購入単価及び購入金額)
給水用機械器具修繕簿
機械器具の名称、所有者(管理者)の氏名、故障年月日、故障の概要、修繕年月日、(注) 「故障の概要」欄は、故障の原因及び主な故障個所を記入すること。修繕費、備考
物資受払簿
単位、呼称、品名、年月日、購入先又は受入先及び払出先、計、受、払、残、備考(購入単価及び購入金額)
物資給与及び受領簿
給与の基礎となった世帯構成数、居住被害程度区分、災害救助用物資として、次の内訳のとおり受領しました。年月日、住所、世帯主氏名、給与年月日、品名、数量、備考、印、被災者の受領年月日は、その世帯に対し最後に給与された物資の受領年月日とすること。
救護班診察記録
救護班、班長、年月日、地区名、患者氏名、年齢、医師、病名、印、措置概要、備考
救護班医薬品・衛生材料使用簿
救護班、班長 医師、医薬品衛生材料品名、単位呼称、単価、摘要(記入先)、(注) 「備考」欄に払高数量(使用数量)に対する金額を記入しておくこと。受、払、残、印、備考
非常配備日誌
災害情報
第1報
災害発生直後の状況
災害発生状況等(速報・確定報告)
人的被害
避難状況・救護所開設状況
公共施設被害
避難者名簿
避難所収容台帳
避難所用物品受払簿
避難所設置及び収容状況(既存建物)
避難所設置及び収容状況(野外仮設)
避難勧告・指示記録簿
被災状況調査票(兼台帳)
被災者救出状況記録簿
