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1.多くの場合、団体の解散は法律や規約で定められた手続きが必要です。解散届出書を提出することで、適切な手続きを踏んだ正式な解散が証明され、団体の法的地位が明確になります。
2.解散後の責任（未処理の財務や事務）を曖昧にしないために、解散届を通じて関係者や第三者への通知を行います。
3.届け出は、団体の資産・負債の清算状況を明確にする契機となります。
4.団体の解散を正式に社会や関係機関に周知でき、団体の存在や活動に対する誤解や混乱を防ぎ、透明性が保たれます。
5.解散時に適切な手続きを取ることで、団体の最後の行動としての信用が保たれます。これは団体に関わった全てのメンバーや、協力してきた関係者に対する礼儀とも言えます。
6.解散に際しては、会員、取引先、助成金提供者など、団体の活動に関わった全ての関係者に説明責任があります。届出をすることで、関係者に対する説明の一環を果たす意義があります。
このように適切な解散届出書を作成することで、法的・社会的な手続きをきちんと終え、円滑な解散を実現することができます。