L活

退会時に会員証を返却できない理由を正式に報告するための書類です。団体に対して以下の点を明確に伝える役割があります。
・団体が会員証の管理状況を把握できるように、紛失した事実を正式に報告する。
・第三者が不正に会員証を使用するリスクを低減する。
・会員証の返却が不要であることを団体に認識してもらい、退会手続きを円滑に進める。