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育児休業などの取得者が届け出た内容に変更が生じた場合に、その内容を報告するための届出書です。子どもの状況や家庭の育児体制に変更があった際には、この書類を提出することで、企業や関係機関が休業の延長、終了、またはその他の育児支援について適切に対応できるようになります。
1.育児休業の延長が必要な場合
　育児のために休業期間を延長する必要がある場合に提出します。
2.育児休業の短縮が可能な場合
　子どもが保育園や他の育児サポートサービスに早期に入れた場合、休業を予定よりも早く終了できる際に提出することが求められます。
3.その他の子の養育状況に変更が生じた場合
　養育者が変わったり、子どもが海外に移住したりなど、育児の環境に大きな変化が生じた際にも、適切な対応を促すために提出が必要です。
これにより、企業や関係機関は従業員の家族の状況に応じた支援を続けやすくなります。また、従業員も自分の生活状況に合わせて育児休業や支援を柔軟に調整できるため、双方にとって重要な手続きと言えるでしょう。