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教育訓練記録表は単に記録を残すためのものではなく、教育の質を高め、組織全体の成長を促すための重要なツールです。
1.教育や訓練がどれだけ進んでいるかまた、目標とするスキルや知識が習得できているかを確認するためです。
2.教育訓練記録表を通じて、過去のトレーニング結果や参加者の反応を分析でき、次回の教育や訓練プログラムをより効果的に改善したり、必要に応じて内容や進め方を調整するための参考になります。
3.誰がいつどのような教育や訓練を受けたのかを明確にすることで、万が一問題が発生した場合の責任範囲を明確にし、適切な対応が取れるようになります。
4.記録表に基づいて参加者の評価を行うことで、スキルや知識の習得度合いを客観的に判断できます。また、一定基準を満たした者に対して認定を行う際の根拠資料にもなります。