L活

福祉施設における物品管理や運営効率の向上、責任の明確化、トラブル防止など、多くの側面で重要な役割を果たします。
・誰がどの物品を、いつ返却するべきかを明確に記録できます。
・施設利用者や職員に貸し出された物品が、確実に期限内に返却されるよう促すことで、物品の紛失や破損を防ぐことができます。
・物品の貸与や使用において、返却を依頼することで、返却の責任が明確になります。
・返却に関するルールや条件が文書で確認され、これに基づいて問題が解決されるため、紛争を未然に防ぐことができます。
・返還依頼書を使用して物品の返却を徹底することで、他の利用者や職員がその物品を利用できるようになり、資源の有効活用が図れます。
・物品管理は、施設の運営がしっかりと行われていることを示す一つの要素です。利用者や外部関係者に対して、信頼性の高い施設であるという印象を与えることができます。
・物品が返却されない場合や返却時に物品が損傷している場合、返還依頼書が重要な法的な証拠となります。