L活

利用者の財産保護、施設の信頼性向上、トラブル防止と法令遵守の観点から、非常に重要な役割を果たしています。
・施設が利用者の預り金をどのように管理しているかを明確に示すことができます。
・出金依頼書には、誰が、いつ、どのような理由で出金を依頼したかが記録されます。
・受領書には実際に受け取った金額が記載されます。
・金銭の動きが正当であることを証明する法的な証拠として役立ち、監査や外部の調査においても、施設が適切に金銭を管理していることを示せます。
・利用者またはその代理人の意思が反映されるため、利用者の希望に基づいた金銭の使用を確認できます。
・作成・保管することで、施設内部の金銭管理体制が整備されルールが明確になり、責任の所在もはっきりするため、円滑な業務運営が可能になります。