L活

施設内の経費管理を透明かつ効率的に行い、不正やミスを防ぐための重要な役割を果たします。
・立替が発生した際に出金された金額や理由が記載されます。
・その立替経費がどのように使われたか、立替者によって精算が必要かどうかが明示されます。
・すべての支出が適切に記録され、立替金の処理が正確に行われているかを確認できます。
・小口立替金は、施設運営の中で突発的な支出をカバーするために使われることが多いため、立替の際に簡便な手続きを取ることが重要です。
・施設全体の予算や経費計画も精密に行うことができ利用状況を定期的に確認することで、無駄な支出を防ぎ、必要な予算の見直しや計画が適切に行えます。
・施設内で日常的に使用されるものであり、金額は小さい場合が多いものの、頻繁に出入りするため不正や管理ミスの温床になる可能性があります。
・出金や立替を行った職員の署名や担当者名を記載するため、経費処理における責任の所在が明確になります。