L活

福祉施設における日常的な経費の管理を効率化し、経費の透明性と信頼性を高めるために不可欠です。正確な金銭管理が行われることで、施設の運営におけるトラブルやリスクが減少し、利用者や関係者からの信頼が向上します。
・小規模な経費の出入りを日々記録でき、出金の明細や用途を正確に管理できます。
・金銭の使用が適切であるかどうかを第三者が容易に確認でき、不正や誤った処理が発生するリスクを減らせます。
・記録されたデータをもとに経費の監査や確認が可能なため、経費処理に関するトラブルが未然に防がれます。
・使用状況を把握することで、無駄な支出や不要な立替を減らすことができます。
・継続的に記録・確認することで、将来の予算計画を立てる際のデータとしても役立ち、適切な資金管理が可能になります。
・精算時には、出納簿に記載された出金記録をもとに金額を正確に精算することができます。
・正確で透明性が高いことを示すため、施設の運営における信頼性を高める要素となります。
・立替金の管理が一元化され、経費処理の際に書類を探したり、記録を遡って確認する手間が減少します。
・立替金を使用した職員の名前や支出内容が記録されるため、経費の管理責任が明確になります。