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「売掛金残高のご照会」は企業の財務管理や取引先との関係維持、そしてリスク管理において大変重要な役割を果たしています。
・売掛金は会社の資産として計上されるため、残高が正確であることが重要です。決算の際に取引先と売掛金残高を確認することで、記帳漏れや金額の誤りを防ぎ、財務諸表の信頼性を向上させることができます。
・残高確認を行うことで、取引先にも請求内容に不明点や相違がないか確認を依頼でき、双方の合意を得ることができます。これにより、取引先に対する透明性が保たれ、相互の信頼関係が深まります。
・売掛金の未回収は企業のキャッシュフローに悪影響を及ぼすため、定期的に取引先と残高を確認することで早期に未回収リスクを把握できます。これにより、必要に応じて迅速に対応し、回収の遅延やトラブルを防止できます。
・売掛金残高確認は、適切な内部統制と監査対応の一環としても求められます。決算時に確認を行うことで、会社の会計処理や取引記録の信頼性を高め、監査においてもスムーズに対応できます。