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郵便切手金種別払出表を作成することは、以下のような目的があります。
1.各金種の郵便切手の在庫状況を把握し、必要なタイミングで補充を行うことで、過不足を防止できます。切手の在庫が不足することで発生する発送業務の遅延や、在庫が過剰になり資金が無駄に固定されることを避けられます。
2.切手の受入・払出の履歴が記録されるため、いつ、誰が、どの金額の切手を使ったのかを追跡できます。これにより、不正使用や誤用を防止し、監査対応にも役立ちます。
3.各金種の切手の使用量を把握することで、よりコスト効率のよい切手の購入計画を立てられます。また、余りがちな金種を確認し、適切な量に抑えることで無駄な支出を防ぐことができます。
4.支出が記録され、管理者が簡単に確認できるため、組織全体の郵便業務に関する透明性が向上します。