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葉書・切手受払簿の作成には、以下のような目的があります。
1.各種類の葉書や切手の受入と払出を記録することで、在庫の正確な状況を把握できます。これにより、無駄な購入を抑え、適正な在庫数を維持しやすくなります。必要なときに必要な量が確保され、在庫不足や過剰のリスクが軽減されます。（在庫管理の徹底）
2.使用量と費用を明確にすることで、葉書や切手の購入計画が立てやすくなります。使用頻度が低い種類や過剰な在庫を避け、コストの無駄を減らすことができます。経費削減の一環としても有効です。（費用管理の改善）
3.葉書・切手の払出しの記録があることで、管理者や監査担当者が確認しやすくなります。使用の理由や用途を明示することで、無駄遣いや不正使用の抑止につながります。組織内での信頼性や透明性が向上します。（業務の透明性の向上）
4.葉書・切手の在庫状況が一目で分かるため、発注や補充作業の手間が省け、在庫管理が効率化されます。また、払出の履歴を追跡することで、誰がどれだけ使用したかを確認しやすくなり、業務のスムーズな進行をサポートします。（業務効率の向上）
5.詳細な受払履歴があれば、内部監査や経費報告に迅速に対応できます。（報告や監査対応の支援）